por Retail Actual 22 de mayo, 2024
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La EUDR (EU Deforestation Regulation) impacta a una amplia gama de actores, desde grandes cadenas de alimentación o de retail hasta pequeñas y medianas empresas españolas que comercian con productos específicos vinculados con la deforestación. Todas ellas tendrán que realizar una evaluación de riesgos de los socios comerciales y de toda la cadena de suministro dentro y fuera del país, recopilar y documentar información sobre cada producto y proveedor, e implementar medidas preventivas de mitigación de la deforestación antes de comercializar cualquier producto.

Europa, segundo mayor importador de productos relacionados con la deforestación, tras China, quiere mitigar la degradación de la masa forestal mundial con la implementación de la EUDR (EU Deforestation Regulation), que comenzará a aplicarse el 30 de diciembre de 2024 para las grandes empresas, y a partir del 30 de junio de 2025 para las pequeñas empresas y microempresas.

De este modo, más de 30.000 empresas españolas deberán recopilar la información relevante para cumplir con esta normativa antes de finalizar el año, ya que en 2025 cualquier empresa que comercie con productos vinculados con la deforestación deberá reportar estos datos, independientemente de su tamaño.

Qué puede ocurrir por incumplir la EUDR

Aunque la regulación se aplicará principalmente dentro de la UE, su efecto trasciende fronteras, porque afectará también a los socios comerciales de las empresas europeas en otras regiones, mediante la exigencia de transparencia y trazabilidad a toda la cadena de suministro. Las empresas españolas deberán, por tanto, obtener y verificar datos geográficos de producción de las materias primas que importen, tanto de sus proveedores directos como de los subsiguientes en la cadena de valor. El incumplimiento de la EUDR puede resultar en multas de hasta el 4% del volumen de negocio anual neto de la empresa en la UE. Además, la nueva normativa contempla sanciones como la exclusión temporal de procedimientos de licitación pública y la prohibición de comercializar productos relevantes.

La EUDR establece la necesidad de certificar el origen de cualquier producto que contenga carne de vacuno, cacao, café, aceite de palma, soja, caucho y madera. Esto implica que empresas de industrias como retail, mobiliario o editorial, que hasta ahora no habían constatado el origen de sus materias primas afectadas por la nueva regulación, estarán obligadas a poner en marcha todos los procesos necesarios para dar cumplimiento a la nueva normativa comunitaria.

Declaración de Diligencia Debida a la UE

Para Marta Piedrafita, country manager de osapiens para España y Portugal, “aunque es más complejo, básicamente significa que cualquier empresa española que desee importar o comercializar alguna de las siete materias primas que más deforestación están causando en todo el mundo, o sus derivados, debe asegurar ante la UE que sus productos no contribuyen a la deforestación o degradación de bosques”. ¿Y qué forma tienen para hacerlo?

La respuesta, según Pedrafita, pasa por “la geolocalización de las áreas de origen de estos productos y la presentación de una Declaración de Diligencia Debida a la UE, lo que implica trazar meticulosamente la cadena de suministro, solicitar y verificar la información de los proveedores y acometer, además, otras medidas que pueden ser complicadas por la complejidad de las cadenas globalizadas”.

Ante este desafío sin precedentes la tecnología supone el mejor facilitador para el correcto cumplimento normativo y, en última instancia, de la sostenibilidad del Planeta. “Imaginemos productos como el cacao, que a menudo provienen de agricultores pequeños con múltiples intermediarios. Las empresas deben desarrollar sistemas robustos de gestión de riesgos y cumplimiento para asegurar la transparencia y trazabilidad requeridas, y contar con un socio tecnológico a la altura del reto será clave para facilitarle el cumplimiento, aumentar la transparencia de sus cadenas de suministro y contribuir a un entorno más sostenible”, concluye la country manager de osapiens.

Obligaciones para cumplir con la EUDR

  • La EUDR introduce novedades respecto a las regulaciones existentes hasta la fecha algo que todas las empresas deben tener en cuenta para poder adaptarse a esta regulación.
  • La EUDR exige la recopilación de información y documentación que muestre la legalidad de los productos y su origen libre de deforestación.
  • Implementar una evaluación de riesgos constante y detallada para cada producto y de su cadena de suministro, enfocándose en el riesgo de deforestación.
  • Las empresas deberán adoptar medidas preventivas para mitigar los posibles riesgos antes de que los productos entren al mercado.
  • Será obligatorio realizar una declaración de diligencia debida, que verifique el cumplimiento de los productos.
  • Adicionalmente, la información de cumplimiento deberá verificarse y comunicarse claramente con todos los actores de la cadena de suministro.
  • La normativa promueve el uso de tecnología que se integren fácilmente con otros sistemas corporativos para una mejor gestión de la información.

osapiens HUB for EUDR

osapiens HUB es la primera plataforma SaaS de sostenibilidad del mercado, una herramienta que destaca por su simplicidad, facilidad de uso, el ahorro de costes que supone y, además, la posibilidad de crear transparencia en toda la cadena de valor, cumplir los requisitos ESG legales y automatizar los procesos manuales. La plataforma ofrece características únicas en el mercado para que las empresas puedan gestionar todos los requisitos para cumplir los requerimientos concretos que marca de la EUDR.

“Trabajamos constantemente actualizando la plataforma para que ofrezca soluciones sencillas y eficaces que den respuesta a las nuevas normativas que entran en vigor y entrarán en los próximos años. Está en nuestro ADN ser el partner tecnológico que ayude a las empresas a crecer siendo más sostenibles y transparentes”, concluye Marta Pedrafita.

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